行業(yè)共建|共話公益文獻(xiàn)保護(hù)與傳承,鑄就公益慈善的共建記憶
在公益慈善領(lǐng)域,記錄歷史和保存資料的意義不可忽視,它們不僅能讓我們從過去吸取經(jīng)驗(yàn),也能為公益慈善事業(yè)未來的發(fā)展提供啟示和指導(dǎo)。
2019年,長青文獻(xiàn)圖書館應(yīng)運(yùn)而生。從最初的“基金會檔案館”擴(kuò)展至“長青圖書館”,再更名為“長青文獻(xiàn)圖書館”,我們與行業(yè)內(nèi)伙伴一直在不懈努力,致力于搶救、保存和記錄行業(yè)的歷史,開啟了“記錄、傳承、傳播中國民間公益”的探索之旅。
2024年3月12日,長青文獻(xiàn)圖書館舉行了一場關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展與未來規(guī)劃的共建會議。會上對2023年度長青文獻(xiàn)圖書館的工作進(jìn)行了匯報,分享過去一年的工作成果,展望未來的方向。阿里巴巴公益基金會、愛德基金會、鄂爾多斯市聚祥公益基金會、內(nèi)蒙古老牛慈善基金會、山東省樂安慈孝公益基金會、愛德基金會及愛德基金會傳一慈善文化基金、思益SEE學(xué)院、浙江國富慈善基金會及南都公益基金會等共建和支持方的代表參會。

圖:共建會現(xiàn)場
2023年,積極探索、不斷創(chuàng)新
2023年是長青文獻(xiàn)圖書館的蛻變之年,面向行業(yè)正式推出口述史項(xiàng)目、特色館藏顯著增加、管理運(yùn)維逐漸標(biāo)準(zhǔn)化以及各項(xiàng)工作的高效推進(jìn),顯示著圖書館邁向了一個新發(fā)展階段。
會上,長青文獻(xiàn)圖書館項(xiàng)目經(jīng)理王沛垚對過去一年的工作進(jìn)行了詳細(xì)總結(jié)匯報,在項(xiàng)目管理、記錄保存以及研究支持方面,圖書館均有了一定程度的進(jìn)展:2023年,館藏圖書3274冊、期刊雜志2258冊、內(nèi)部資料4587冊(來自1305家機(jī)構(gòu))、檔案6561件(43193頁)。這些數(shù)字是長青文獻(xiàn)圖書館努力的見證,也是共建者們共同奮斗的成果。
長青文獻(xiàn)圖書館的發(fā)展首先是收集資料,而隨后的重要一步則是充分利用這些資料。在會上,北京基業(yè)長青社會組織服務(wù)中心項(xiàng)目總監(jiān)史成斌提到,長青文獻(xiàn)圖書館存儲著行業(yè)多年的歷史記錄和資料,在這些珍貴的資料中蘊(yùn)藏著許多寶貴的信息和智慧。大家逐漸開始認(rèn)識到這些來自前輩的智慧對當(dāng)今工作的影響,以及它們所承載的慈善理論建設(shè)基礎(chǔ)。2024年應(yīng)進(jìn)一步挖掘這些“珍寶”,借助其力量促進(jìn)公益慈善行業(yè)的發(fā)展,推動行業(yè)知識傳承。

圖:長青文獻(xiàn)圖書館館藏增長數(shù)據(jù)
長青文獻(xiàn)圖書館不僅是存儲資料的場所,更是知識交流的平臺。在過去一年里,我們迎來了眾多訪客和借閱人,全年接待了99位來訪者,為82人次辦理了借閱。許多研究學(xué)者在這里找到了所需的資料,為2023年長青文獻(xiàn)圖書館的文化交流注入了新的活力。對于來訪人數(shù)的增加,山東省樂安慈孝公益基金會副秘書長張璇及浙江國富慈善基金會秘書長楊沅澤提出,可以多開放線下活動,做好書籍推薦,擴(kuò)大受益人范圍;同時,非共建方支持機(jī)構(gòu)也可以更加有針對性地支持長青的特定項(xiàng)目或活動。
長青文獻(xiàn)圖書館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李超介紹到,在穩(wěn)中求進(jìn)的基調(diào)下,我們重點(diǎn)關(guān)注線下的日常運(yùn)維、行業(yè)歷史資料的收集以及推動公益行業(yè)電子文獻(xiàn)館的發(fā)展。他特別強(qiáng)調(diào)了“拾光——公益慈善口述史計(jì)劃”的目標(biāo),是記錄公益慈善前輩們的案例,培養(yǎng)青年人才,并促進(jìn)青年社群的形成。此外,他還呼吁大家對電子文獻(xiàn)館的支持和投入,以建立一個行業(yè)共建、共享、共用的文獻(xiàn)平臺。
北京基業(yè)長青社會組織服務(wù)中心主任譚紅波表示,長青文獻(xiàn)圖書館的使命其實(shí)在于牽引人心,架起人與人之間的紐帶。他強(qiáng)調(diào),2023年長青文獻(xiàn)圖書館的成績需要感謝每一位共建方和所有支持伙伴的辛勤付出。在這漫漫歷程中,是大家的堅(jiān)定支持和奉獻(xiàn),以及對行業(yè)歷史記錄的執(zhí)著,才促成了今日長青文獻(xiàn)圖書館的進(jìn)步。
共建伙伴是長青文獻(xiàn)圖書館賴以發(fā)展的強(qiáng)大動力源泉。正如鄂爾多斯市聚祥公益基金會秘書長柴瑋哲所建議的那樣,我們應(yīng)充分動員更多公益行業(yè)的力量來支持建設(shè)。另一方面,他認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大“共建方”的定義,將所有形式的支持伙伴都視為共建方,而不僅限于已有的資助方或捐贈方。
會上也對2023年長青文獻(xiàn)圖書館整體項(xiàng)目收支進(jìn)行了匯報,南都公益基金會代表譚翼結(jié)合多年項(xiàng)目資助陪伴經(jīng)驗(yàn)對長青文獻(xiàn)圖書館項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和團(tuán)隊(duì)賦能提出了有針對性的意見和建議。
未來,更多的可能
在交流討論環(huán)節(jié),各位參會伙伴積極發(fā)言,就擴(kuò)大長青文獻(xiàn)圖書館的收藏內(nèi)容、加強(qiáng)共建方的支持以及長遠(yuǎn)發(fā)展等議題進(jìn)行了深入探討。他們提出了許多寶貴的建議和意見,為長青文獻(xiàn)圖書館的未來發(fā)展提供了更多有價值的參考。

圖:共建會合影
長青文獻(xiàn)圖書館五年戰(zhàn)略中明確,要成為收集整理中國圖書公益領(lǐng)域圖書文獻(xiàn)資料的重要樞紐,而電子文獻(xiàn)館是這個戰(zhàn)略中非常重要的舉措。其中打通行業(yè)標(biāo)簽系統(tǒng)這點(diǎn)和內(nèi)蒙古老牛慈善基金會(以下簡稱老?;饡┱谕七M(jìn)的線上檔案系統(tǒng)建設(shè)不謀而合,老?;饡磬嶌o茹對此表示,愿意與長青文獻(xiàn)圖書館一同探討其中內(nèi)容。同時,針對電子文獻(xiàn)館,思益SEE學(xué)院代表黃海濤對電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)提供了意見想法:應(yīng)重視傳播,早做規(guī)劃。
談及未來的合作方向,愛德基金會代表朱艷偉表示,希望可以更多參與到“拾光——公益慈善口述史計(jì)劃”中,同時希望可以結(jié)合長青文獻(xiàn)圖書館和口述史計(jì)劃的思路推動愛德基金會對自身發(fā)展和行業(yè)貢獻(xiàn)的歷史梳理。愛德基金會傳一慈善文化基金代表婁蓬勃表示,在已經(jīng)形成的對于行業(yè)大事記梳理的合作基礎(chǔ)上,雙方可以增加更多互動和合作的可能性,推動更多重要的行業(yè)檔案資料的收集保存和整理利用。
面對人工智能蓬勃發(fā)展的大趨勢,阿里巴巴公益基金會的代表申志民給出了建議,希望可以結(jié)合國內(nèi)外技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展成果和趨勢,將長青文獻(xiàn)圖書館的收藏、共享和使用變得更加多元、更加便捷。
中國基金會發(fā)展論壇秘書長呂全斌就與會伙伴提出的意見和建議進(jìn)行了詳細(xì)回應(yīng)。他表示,2024年,長青文獻(xiàn)圖書館將繼續(xù)秉承“記錄、傳承、傳播”的宗旨,努力為中國公益慈善事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。相信在大家的關(guān)心與支持下,長青文獻(xiàn)圖書館的未來發(fā)展之路將走得更加順暢!
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